1、接聽、轉接電話;接待來訪人員
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛生。
4、做好會議紀要
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
7、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
8、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
9、社會保險的投保、申領。
10、統計每月考勤并交財務做帳,留底。
11、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
12、接受其他臨時工作。
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