對(duì)員工來(lái)說(shuō)，時(shí)間就意味著薪水。因此，公司和個(gè)人要想提高效率、創(chuàng)造效益，就必須首先提高時(shí)間資源的利用率，做好自己的時(shí)間管理。
微軟公司的高級(jí)主管謝·馬丁曾說(shuō)：“時(shí)間成本乃是所有成本中最重要的成本。”時(shí)間同其他要素一樣是一種資源投入，要提高投入產(chǎn)出比，提高公司效益，降低時(shí)間成本是一個(gè)重要的途徑。
時(shí)間對(duì)公司或個(gè)人的價(jià)值貢獻(xiàn)，往往是間接而非直接的體現(xiàn)，要么是通過(guò)節(jié)約時(shí)間來(lái)增加單位時(shí)間產(chǎn)出，要么表現(xiàn)為資金或其他資源的節(jié)約。無(wú)論對(duì)公司還是個(gè)人來(lái)講，時(shí)間都是不可再生的稀缺資源。因此，員工要提高效率，公司要?jiǎng)?chuàng)造效益，就必須從時(shí)間的角度做好統(tǒng)籌安排，即做好時(shí)間管理。
一個(gè)公司的時(shí)間管理主要包括：時(shí)間計(jì)劃、時(shí)機(jī)選擇、時(shí)間配置以及時(shí)期控制等。
在戰(zhàn)場(chǎng)上，戰(zhàn)機(jī)稍縱即逝，優(yōu)秀的統(tǒng)帥善于把握最好的戰(zhàn)機(jī)，果斷出擊，克敵制勝。同理，在公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，也存在著最佳的時(shí)機(jī)。
對(duì)時(shí)機(jī)的選擇，往往是公司戰(zhàn)略研究關(guān)注的內(nèi)容之一，它要求有非常高的準(zhǔn)確性。比如一家房地產(chǎn)公司，其進(jìn)入市場(chǎng)的時(shí)間，樓盤(pán)的開(kāi)發(fā)時(shí)間，資本運(yùn)作的時(shí)間，擴(kuò)張的時(shí)間等，都關(guān)系到時(shí)機(jī)的選擇。一旦選擇不當(dāng)，輕則延誤生產(chǎn)進(jìn)度、影響銷售收入，重則偏離公司經(jīng)營(yíng)重心和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展方向。
在公司日常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，大量存在著對(duì)時(shí)間的管理。比如：生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的生產(chǎn)周期、銷售環(huán)節(jié)的營(yíng)業(yè)周期、存貨周轉(zhuǎn)期、應(yīng)收款周期等，這些都是一些非常重要的指標(biāo)。同樣，以房地產(chǎn)公司來(lái)說(shuō)，樓盤(pán)完工時(shí)間的長(zhǎng)短，既關(guān)系到公司財(cái)務(wù)費(fèi)用的節(jié)省，又影響到能否向業(yè)主按期交樓，從而對(duì)公司形象產(chǎn)生重大影響。樓盤(pán)是否能按期售出，將影響公司資金能否回籠和下一步的開(kāi)發(fā)計(jì)劃。
通常情況下，要實(shí)現(xiàn)公司運(yùn)作的效率，總是可以通過(guò)壓縮這些時(shí)期來(lái)買現(xiàn)。時(shí)間越短，效率越高：時(shí)間越長(zhǎng)，則占用的資金和其他資源越多，生產(chǎn)計(jì)劃、銷售計(jì)劃越難實(shí)現(xiàn)。
作為一個(gè)上司，要做好自己公司的時(shí)間管理，必須做到以下幾點(diǎn)：
一、做好公司長(zhǎng)期的戰(zhàn)略研究。
任何一家公司要想做“百年老店”，沒(méi)有正確的戰(zhàn)略研究作前提是難以想象的。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的公司，必須明確市場(chǎng)和顧客需求的導(dǎo)向，這需要通過(guò)細(xì)致深入的市場(chǎng)研究來(lái)實(shí)現(xiàn)。
二、目標(biāo)管理、責(zé)任到人。
實(shí)踐證明，這是提高時(shí)間管理效率的有效手段。就好比登山，如果把登山的路分為若干段，一段一段的前進(jìn)，則遠(yuǎn)比企圖一下子登頂更有效率。
三、通過(guò)創(chuàng)新不斷規(guī)范業(yè)務(wù)。
簡(jiǎn)潔明確的流程可以幫助員工理解本環(huán)節(jié)的地位和作用，有利于部門(mén)從整體上把握工作進(jìn)度，增強(qiáng)各環(huán)節(jié)間的銜接和配合，提高效率。
作為公司的每一位員工，時(shí)間管理上的不善會(huì)影響個(gè)人職業(yè)生涯和事業(yè)成功，從公司角度看，則會(huì)導(dǎo)致工作積壓、互相扯皮、作風(fēng)散漫，要么咸天無(wú)所事事，要么成天忙忙碌碌卻無(wú)成效。因此，員工進(jìn)行時(shí)間管理，最重要的就是做好以目標(biāo)為導(dǎo)向的目標(biāo)管理。這就要做到：
1．設(shè)定自己的目標(biāo)。
員工的目標(biāo)既包括對(duì)公司總目標(biāo)下細(xì)化到個(gè)人的目標(biāo)，也應(yīng)包括個(gè)人職業(yè)生涯目標(biāo)。從某種意義上來(lái)說(shuō)，員工需要做的，一是要設(shè)定時(shí)間表和行動(dòng)計(jì)劃。其次，需要列舉實(shí)現(xiàn)目標(biāo)可能的障礙、需要的資源和信息、克服障礙、獲得資源的途徑和方法。再者，應(yīng)該養(yǎng)成每天、每周、每月甚至每年不停地檢討目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的進(jìn)度，適時(shí)調(diào)整。
2．合理規(guī)劃，簡(jiǎn)化流程。
任何工作的困難度與其執(zhí)行步驟的數(shù)目平方成正比：例如完成一件工作有-3個(gè)執(zhí)行步驟，則此工作的困難度是9，而完成另一工作有5個(gè)執(zhí)行步驟，則此工作的困難度是25，因此必須努力簡(jiǎn)化工作流程，這樣才能提高效率。
通過(guò)要研究目標(biāo)完成的關(guān)鍵要素，優(yōu)化實(shí)現(xiàn)途徑。將事情按照緊急程度、重要性分為四大類，設(shè)定優(yōu)先次序，可將事情區(qū)分為五類：A．必須做的事情；B．該做的事情；C．量力而為的事情；D．可以委托別人去做的事情；E。應(yīng)該刪除的工作。最好大部分的時(shí)間都在做A類及B類的事。時(shí)間管理上一個(gè)重要的觀念是要做對(duì)的事，而不是把事情做對(duì)！一般人的習(xí)慣是不管所做的事情是否正確，只知一味地去做，這樣是不對(duì)的。只有努力去做對(duì)的事情才會(huì)有高產(chǎn)能。
四、養(yǎng)咸良好的習(xí)慣。
工作中要養(yǎng)成一些良好的工作習(xí)慣以節(jié)約時(shí)間、提高效率：
1．盡力保持整潔、條理，避免把時(shí)間浪費(fèi)在無(wú)謂的尋找中；
2．勇敢地對(duì)別人說(shuō)“不”，對(duì)自己的拖延和惰性說(shuō)“不”；
3．善于利用閑暇的時(shí)間，不放過(guò)任何一點(diǎn)屬于自己的時(shí)間；
4．果斷決斷，永遠(yuǎn)不要猶豫，機(jī)會(huì)可能稍縱即逝；
5．立即動(dòng)手、絕不拖延，因?yàn)橹挥行袆?dòng)，才能產(chǎn)生工作的結(jié)果。
五、建立良好的人際關(guān)系，加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)。
任何工作都是既分工又合作的。良好的人際關(guān)系會(huì)使工作氣氛融洽，幫助你快速獲得需要的資源和信息。相反的，如果人際關(guān)系緊張，即使工作能力極強(qiáng)，也必然遭遇失敗。因此，員工之間有必要加強(qiáng)溝通，了解他人和部屬的困難及需求，共同推動(dòng)工作進(jìn)展。
總而言之，對(duì)公司而言，時(shí)間就是機(jī)遇和效益；對(duì)員工來(lái)說(shuō)，時(shí)間就意味著薪水。因此，公司和個(gè)人要想提高效率、創(chuàng)造效益，就必須首先提高時(shí)間資源的利用率，做好自己的時(shí)間管理。