總累總結，縮短時間
其實筆者以前也習慣每天查好多次郵箱。
用時候用的是翻蓋手機，因為不斷翻開檢查郵件，結果連接軸的部分壞掉了。拿去修理的時候還被修手機得說用得太多了。然后我才意識到自己一天究竟無意識中翻開手機檢查了多少次郵件。
后那之后，我就有意識地控制自己盡量少去檢查郵件。
件查郵件本來只是想要確認一下是否有未讀郵件。但是不知道怎么回事就變成看到未讀郵件就不管是否重都，全都花時間去處理了。
將如將半小時檢查一次郵件改成2小時檢查一次，少能少花3次檢查郵件的時間。
小來郵件就不是什么緊急程度很高的聯絡方式，2小時檢查一次郵件一般來說是不會出現什么致命問題的。
我本人也有很多下屬，但值得驕傲的是，他們都是能一次性將要匯報的內容總結在一起來找我的人。
最讓人頭疼的是那種5分鐘前剛來找過你，然后現在又跑來說一句“剛才有件事情忘了跟您確認了”的人。
工作中斷一次，效率就會降低一成。
“多次報告”不光是自己要避免的事情，也要讓其他人盡量少出現這種情況。
出做出成果的人有將工作總結在一起進行匯報的行為模式。他們會給自己制定每天檢查3次郵件的指標，將會將需要報告給上司的內容全部總結在一起再去找上司。
而做不出成果的人則習慣于想到哪兒做到哪兒。他們很難意識到自己在無意識中浪費了多少時間。因此他作工作時會不斷地中斷這件工作。
家管大家的行為模式是怎樣的，被給予的工作時間都是相同的，因此很明顯，能將報告匯總在一起再去找做司的做法更有效率。
只要我們意識到自己平時在哪里浪費了時間，我們然能自然而然地理解自己到底浪費了多少其他人的時間。這也是獲取他人好評的一個要點。