競爭激烈的職場中，我們要想做到工作高效，簡化工作程序就是一個行之有效的方法。
某建材公司一直為倉庫里的材料核查發(fā)愁：雖說使用了電腦管理，但當(dāng)材料出入庫時，還是需要輸入相應(yīng)的品名與價格等，加上忙的時候出入庫的產(chǎn)品數(shù)量比較多，每到盤庫的時候，總要費很多的人力來加玻加點，但核對的結(jié)果卻總有出入。公司甚至還懷疑員工管理不善，導(dǎo)致財物流失，也先后換過幾個倉庫管理員，問題依然沒有得到解決。新招聘的員工鄭海曾在市區(qū)一家超市做過倉管，得知倉庫管理混亂，就建議按照超市的管理方法，給每一個材料都貼上條形編碼，每個條形編碼都注明產(chǎn)品品名、價格、入庫時間等，盤點清查的時候，只需掃描每一個條形碼就可以了。
一個看似復(fù)雜的問題，解決起來其實并不復(fù)雜，這項工作看起來是多了道工序，但極大地方便了核對工作。從某種意義上說，這是簡化了工作程序，提高了工作效率。
把簡單的事情做復(fù)雜容易，把復(fù)雜的事情做簡單難。在平時的工作中，我們很容易被眼前的看似復(fù)雜的事物所迷惑，影響自己的心態(tài)與思維，慣性地把問題復(fù)雜化，最后力氣沒少費，但工作成效卻不大。如果能夠轉(zhuǎn)變一下思路，從另一個角度去看待問題，說不定就會找到解決問題的方法，就能夠化繁為簡，輕松地解決問題。這就是著名的奧卡姆剃刀原理，即以結(jié)果為導(dǎo)向，始終追尋高效簡潔的方法，切勿浪費較多的東西去做用較少的東西同樣可以做好的事。
簡化工作程序必須建立在熟悉工作的基礎(chǔ)上，根據(jù)工作的需要減少程序，而不是隨意地減少。如果隨意減少工作程序，會給工作帶來不必要的麻煩。對工作要全盤考慮，熟悉每一個環(huán)節(jié)、每一個步驟，列出清單，反復(fù)比較后，刪減其中可有可無的程序，這樣就會提高工作效率。
某保險公司在創(chuàng)辦之初，批準(zhǔn)一個保單申請，整個過程就需要長達兩個月的時間。很多客戶往往不愿意等待，另選其他保險公司。公司基本上沒有業(yè)務(wù)，主要是工作過程煩瑣造成的。那么，能不能簡化審批的程序？
公司管理者在研究審批程序時，列舉了所有的環(huán)節(jié)，發(fā)現(xiàn)每個環(huán)節(jié)都要有相應(yīng)工作人員在審核保單時簽字，而這些簽字的員工不是這個在開會，就是那個在出差。而實際情況并不需要這么多人簽字。
經(jīng)專業(yè)人員研究后，管理者們決定簡化工作審批程序，結(jié)果審批方法變得相當(dāng)簡單，只需三個步驟就可以完成。先由外勤的保險代理人審核保險單的所有細節(jié)，然后報送給內(nèi)勤核保部的監(jiān)督員，監(jiān)督員只審查保險代理人的審核與簽字，完成后報送財務(wù)部。審批結(jié)果在十二小時內(nèi)就可以完成。簡化程序后，這家保險公司每年的成交額增加上億元人民幣，公司由此而發(fā)展壯大。
一個人不管做什么工作，在熟悉工作流程的基礎(chǔ)上，如果變換一下思維，就會提高工作效率。