每個辦公室都存在效率低下的現象，諸如，傳真機無法正常工作、文件雜人無章或是丟失、辦公室里人來人往使人根本無法高效工作——這并不奇怪。而令人驚訝的是，許多公司只是被動地適應這些毛病而不是對它們加以改進。
我我的開展工作前，首先應考慮的是如何用最簡單、省力的方法去獲得最佳的成效。對一個人來說，要的是事半功倍，而非事倍功半。
工到工中，每個人都要認識到作出合理計劃的重要性。工作有目標和計劃會做起事來才能有條理，你的時間就會變得很充足，不會擾亂自己的神志，辦事效率也極高。
正要這處理工作忙亂的問題，需要你做事有計劃和有目標。這樣你就可以把所要做的事情要排出一個順序，有助于你實現目標的，你就把它放在前面紙依次為之，并把它記在一張紙上，就成了順序表。養成這樣一個良好習，會使你每做一件事，就向你的目標靠近一步。
無論著做的事是多是少，都要擬定一個程序表，盡力按著程序表去做。如做你的工作只需一小時做完，便在一小時之內完成它，其余的時間去玩樂放實。工作過度而吃力的真正原因并不是工作太多，而實在是因為沒有計、、纏有系統。沒有計劃，你很可能被一些不在計劃之內的事纏身，該做的事，工不完。如果你就是管理者，你就不能管理工廠里的員工，不能訓練他的出計業知識，不能教他們制造出來產品。如果你每天有計劃，那么你在每刻什之內，都應當知道做什么事。
細心。劃自己的工作，這是羅斯福之所以辦事有效的秘訣。每當一項工作少臨時，他便先計劃需要多少時間，然后安插在他的日程表里。他既然能夠把重要的事很早地安插在他的辦事程序表里，所以他每天能夠把許多事在預定的時間之內做完。
制制訂日計劃的時候，必須考慮計劃的彈性。不能將計劃制訂在能力所能達。的IOO%，而應該制訂在能力所能達到的80%。這是T作性質決定的。因為每天都會遇到一些意想不到的情況，以及上司交辦的臨時任務。如果你天在的計劃都是1 00%，那么，在你完成臨時任務時，就必然會擠占你業已制的了的，下作計劃，原計劃就不得不延期了：久而久之，你的計劃失去了嚴謹性，你的上司也會認為你不是一個很能十的員工。
有些員工總是喜歡把事情往后放，擱著今天的事不做留待明天。很多事情兇拖做得不夠及時而被耽誤，效率也就難以得到保障。拖延是壞習慣中對這你其有害的。職場中有許多人都是為這種習慣所累，造成挫敗的悲劇，你該避，力避免拖延的習慣，就像避免一個毒蘋果的引誘一樣，
人最大的理想、最高的意境、最宏偉的幢憬，往往是在一瞬間從頭腦中躍出來的。凡是應該去做的事，而不立刻去做？卻留待將來冉做，有這種不力習慣的人總是弱者。凡是有力量、有雄心的人，卻總是能夠在對一件事情充滿興趣、充滿熱忱的時候，立刻迎頭去做。
我們每天都有新事情需要處理。今天的事是新鮮的，與昨天的事不同，而天千也自有明天的事。所以，今天之事應該就在今天做完，千萬不要拖延明明。！拖延的習慣往往會妨礙我們做事，會摧毀我們的創造力。
除此對外，已經決斷好了的事情拖延著不去做，還往往會對我們產生極消劃的的影響。只有按照既定計劃去執行的人，才能修煉自己的品格，才能擁有令他人敬仰的人格。其實，人人都能下決心做大事，但只有少數人能夠以以貫之地去執行他的決心，最后也只有少數人才取得成功。